Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
1. Verantwortlicher
Jan Ludwig
Praxis für Physiotherapie Jan Ludwig
Rheurdter Str. 41a
47661 Issum
Telefon: 02835 6515
E-Mail: physio-issum@gmx.de
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TDDDG).
Als Heilberufler unterliegen wir zusätzlich der Schweigepflicht nach § 203 StGB.
3. Datenerhebung auf unserer Website
3.1 Server-Logfiles
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: 7 Tage
3.2 Cookies
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies:
- Cookie-Consent-Management
- Session-Verwaltung
- Sicherheitsfunktionen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: Session-Cookies werden nach Schließen des Browsers gelöscht
3.3 Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Nachrichteninhalt
- Zeitpunkt der Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, danach gesetzliche Aufbewahrungsfristen
4. Verarbeitung von Patientendaten
Als Physiotherapie-Praxis verarbeiten wir Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Diese unterliegen besonderen Schutzbestimmungen:
- Anamnese und Befunde: Zur Therapieplanung und Dokumentation
- Behandlungsdokumentation: Gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation
- Abrechnungsdaten: Für die Abrechnung mit Krankenkassen
- Terminverwaltung: Für die Organisation der Behandlungen
Rechtsgrundlagen: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, § 630f BGB, Heilmittel-Richtlinien
Speicherdauer: 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung
5. Datenweitergabe
Krankenkassen
Abrechnungsrelevante Daten werden zur Kostenerstattung an die jeweiligen Krankenkassen übermittelt.
Ärzte
Behandlungsberichte werden mit Ihrer Einwilligung an verordnende Ärzte übermittelt.
IT-Dienstleister
Technische Dienstleister arbeiten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
6. Ihre Rechte
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
7. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
8. Datensicherheit
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
- SSL-Verschlüsselung der Website
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Zugriffsbeschränkungen auf Patientendaten
- Verschlüsselte Datenspeicherung
- Regelmäßige Datensicherungen
- Schulung der Mitarbeiter
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitung angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Fragen zum Datenschutz?
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: physio-issum@gmx.de
Telefon: 02835 6515